Офисный пакет OpenOffice – это, согласно общепринятой терминологии, бесплатная альтернатива довольно дорогому комплекту офисных приложений Microsoft Office. Почувствуйте разницу – более 10 000 рублей за лицензию MS Office Pro против нуля рублей за OpenOffice. Без учета интернет-трафика, разумеется.

Разработкой программного обеспечения OpenOffice занимаются разработчики из глобальной независимой и некоммерческой организации Apache Software Foundation и свой вклад в создание всех приложений внесли сторонники свободного программного обеспечения со всего мира.

Существует и такая идеология – любое программное обеспечение должно быть бесплатным для всех жителей планеты Земля и тогда наступит всеобщий мир и процветание для всех.

Спецификация Apache OpenOffice 4.0

История актуального Открытого Офиса начинается именно с версии 4.0 – раньше разработкой программного пакета занимались другие организации и другие люди. А когда корпорация Microsoft передала права на другой офисный пакет IBM Lotus Symphony в руки организации Apache SF, OpenOffice перестал быть похож даже на своего двоюродного брата – LibreOffice. Есть еще один сходный текстовый процессор AbiWord и это тоже совсем другая разница. Объединяющими факторами для всех трех офисов являются только сходство интерфейса и бесплатность.

В состав офисного пакета OpenOffice входят следующие приложения:

• Writer – мощный, многофункциональный текстовый процессор. С его помощью можно создавать и редактировать текстовые документы любого уровня – от простого письма до полноценной книги, с обложкой, оглавлением и форматированием страниц под печать.
• Calc – альтернатива Microsoft Excel. Табличный редактор, предназначенный для работы с цифровыми данными, бухгалтерскими документами, финансовой отчетностью. Позволяет преобразовать таблицы и базы данных в наглядные графики и диаграммы. Имеет большое количество стандартных шаблонов и широкие возможность для индивидуальной модификации. Некоторые специалисты заявляют, что AOO Calc во многом превосходит свой проприетарный аналог Excel по удобству пользования и степени автоматизации.
• Impress – мощный и быстрый инструмент для создания эффектных мультимедийных презентаций.
• Draw – многофункциональный графический, векторный редактор, позволяющий создавать как простые диаграммы, так и динамические 3-D иллюстрации.
• Base – инструмент для создания всевозможных баз данных, таблиц, форм слияния документов, анкет, отчетов, опросных списков и любых документов содержащих переменные. И все это в полной интеграции с другими типами документов в рамках офиса OpenOffice.
• Math – приложение для работы с математическими формулами в среде графического пользовательского интерфейса. Позволяет печатать любые формулы аналогично вводу текстовой информации.

Плюсы и минусы Apache OpenOffice

Интерфейс OpenOffice имеет локализацию на нескольких десятках языков мира, в их числе – русский, белорусский, украинский, казахский. Для всех этих языков имеются дополнительные пакеты для работы функции автоматической проверки фотографии. В отношении проверки орфографии можно сказать, что эта функция решена не самым лучшим образом.

Текстовые сообщения интерфейса спеллинга очень мелкие и их невозможно масштабировать. На небольших экранах и людям с проблемным зрением это добавит головной боли. В процессе поиска и исправления ошибок приходится делать много промежуточных манипуляций, что снижает продуктивность работы. Довольно высокий процент пропущенных ошибок – для точной коррекции придется прогонять документ через F7 несколько раз.

После слияния OpenOffice с Lotus появилась боковая панель управления с множеством полезных функций. В зависимости от текущего приложения боковая панель предлагает соответствующие инструменты редактирования.

Графический компонент офиса Draw имеет довольно запутанную и тяжелую для понимания систему управления. Инструментов для рисования маловато. Draw трудно назвать полноценным векторным редактором, скорее это дань традиции – в офисном пакете должен быть функционал и для рисования.

Зато приложение для работы с базами данных Base выше всяческих похвал. Интерфейс продуман настолько тщательно, что у пользователя не возникнет никаких проблемных вопросов на любом этапе работы.

К сведению. Офисный пакет OpenOffice.org в нескольких десятках стран мира законодательно является обязательным для использования во всех государственных и общественных организациях. И не только в бедных африканских государствах, но и во вполне обеспеченных странах Западной Европы.

Скачать бесплатно Apache OpenOffice можно тут.

Кроме, того существует аналогичный бесплатный офисный пакет - LibreOffice. Изначально он основан на том же программном коде, но многие считают его значительно более продвинутым.

А каким офисным пакетом Вы пользуетесь и почему, поделитесь в комментариях.